WhatsApp-Gruppen nutzen – einfach erklärt für Senioren

KI-generiertes Bild

Was ist eine WhatsApp-Gruppe?

Herr Wagner aus Ulm war lange skeptisch, als ihn sein Enkel in die Familiengruppe einlud. Er wusste nicht recht, was das eigentlich bedeutet, und hatte Sorge, ständig gestört zu werden. Inzwischen liest er dort jeden Sonntag die Fotos vom Mittagessen der Familie und findet es, wie er sagt, „richtig schön“.

Eine WhatsApp-Gruppe ist technisch gesehen nichts anderes als ein gemeinsamer Chat mit mehreren Personen. Wenn jemand eine Nachricht in die Gruppe schreibt, können alle Gruppenmitglieder diese Nachricht sehen und darauf antworten.

Der Unterschied zu einem normalen Chat mit nur einer Person ist also die Anzahl der Mitglieder. Das kann sehr praktisch sein, erfordert aber auch etwas mehr Aufmerksamkeit, weil eben nicht nur eine Person mitliest.

Merksatz: Eine Gruppe ist wie ein gemeinsamer Gesprächsraum auf dem Smartphone.

Wofür sind WhatsApp-Gruppen nützlich?

Gruppen eignen sich immer dann gut, wenn mehrere Menschen die gleiche Information brauchen. Frau Berger organisiert über ihre Wandergruppe inzwischen die komplette Routenplanung, ohne dass jemand einzeln angerufen werden muss.

Vorteile:

• •Alle bekommen die gleiche Information.
• •Fotos können gleichzeitig geteilt werden.
• •Termine lassen sich schneller abstimmen.
• •Kurze Rückfragen sind einfach möglich.
• •Kontakt bleibt auch über Entfernung erhalten.

Einer WhatsApp-Gruppe beitreten

In eine WhatsApp-Gruppe kommt man meist, wenn eine andere Person einen hinzufügt oder einen Einladungslink sendet. Man muss dazu selbst nichts einrichten, die Gruppe erscheint einfach in der Chatübersicht.

Trotzdem lohnt sich ein kurzer Moment der Aufmerksamkeit, bevor man in einer neuen Gruppe aktiv mitschreibt. Wer die Mitglieder kennt, kann entspannt loslegen, wer unsicher ist, sollte erst einmal beobachten.

• 1
  Sie erhalten eine Einladung oder werden hinzugefügt.
• 2
  WhatsApp zeigt Ihnen den Gruppennamen.
• 3
  Sie können die Nachrichten der Gruppe sehen.
• 4
  Wenn Sie nicht teilnehmen möchten, können Sie die Gruppe wieder verlassen.

In einer Gruppe schreiben

Das Schreiben in einer Gruppe funktioniert genauso wie in einem normalen Chat, nur dass eben mehrere Menschen mitlesen. Herr Wagner hat sich anfangs kaum getraut, etwas zu schreiben, aus Angst, etwas falsch zu machen. Inzwischen weiß er: Eine kurze, freundliche Nachricht kann eigentlich nichts falsch machen.

• 1
  Öffnen Sie WhatsApp.
• 2
  Tippen Sie auf die gewünschte Gruppe.
• 3
  Tippen Sie unten in das Textfeld.
• 4
  Schreiben Sie Ihre Nachricht.
• 5
  Tippen Sie auf den Senden-Pfeil.

Fotos, Emojis und Sprachnachrichten senden

Neben reinem Text lassen sich in Gruppen auch Fotos, Emojis und Sprachnachrichten teilen. Das macht den Austausch persönlicher, besonders wenn man gerade keine Lust zum Tippen hat.

Fotos senden: auf das Büroklammer- oder Kamera-Symbol tippen, Foto auswählen, senden.

Emojis senden: auf das Smiley-Symbol tippen, passendes Symbol auswählen, senden.

Sprachnachricht senden: Mikrofon-Symbol gedrückt halten, sprechen, loslassen zum Senden.

Mehr dazu: Fotos verschicken per WhatsApp oder E-Mail und WhatsApp-Sprachnachrichten senden.

Auf eine bestimmte Nachricht antworten

In Gruppen schreiben oft mehrere Menschen gleichzeitig, manchmal auch zu unterschiedlichen Themen. Deshalb ist es hilfreich, auf eine bestimmte Nachricht direkt zu antworten, statt eine neue, lose Nachricht zu schreiben.

• 1
  Halten Sie die gewünschte Nachricht kurz gedrückt.
• 2
  Tippen Sie auf „Antworten“.
• 3
  Schreiben Sie Ihre Antwort.
• 4
  Senden Sie die Nachricht.

Gruppen stummschalten

Manche Gruppen schreiben sehr viel, gerade an Feiertagen oder wenn ein Ausflug geplant wird. Wenn das Smartphone ständig klingelt, können Sie die Gruppe stummschalten. Dann bleiben Sie in der Gruppe, bekommen aber keine ständigen Töne mehr.

Frau Berger nutzt diese Funktion inzwischen bei zwei ihrer drei Gruppen dauerhaft, weil sie die Nachrichten lieber gesammelt am Abend liest, statt den ganzen Tag über unterbrochen zu werden.

• 1
  Gruppe öffnen.
• 2
  Oben auf den Gruppennamen tippen.
• 3
  „Benachrichtigungen stummschalten“ auswählen.
• 4
  Zeitraum wählen, zum Beispiel 8 Stunden, 1 Woche oder immer.

Eine Gruppe verlassen

Wenn eine Gruppe nicht mehr passt, sei es, weil zu viel geschrieben wird oder das Thema nicht mehr interessiert, können Sie sie verlassen. Das ist nicht unhöflich, wenn Sie freundlich erklären, warum.

• 1
  Gruppe öffnen.
• 2
  Oben auf den Gruppennamen tippen.
• 3
  Nach unten scrollen.
• 4
  „Gruppe verlassen“ auswählen.
• 5
  Bestätigen.

Eine eigene Gruppe erstellen

Man muss nicht nur in fremde Gruppen eintreten, man kann auch selbst eine gründen. Das lohnt sich zum Beispiel für eine Geburtstagsplanung oder eine kleine Fahrgemeinschaft.

• 1
  WhatsApp öffnen.
• 2
  Auf „Neuer Chat“ tippen.
• 3
  „Neue Gruppe“ auswählen.
• 4
  Kontakte auswählen.
• 5
  Gruppennamen vergeben.
• 6
  Gruppe erstellen.

Gute Gruppennamen: Familie Müller, Geburtstagsplanung, Nachbarschaft, Wandergruppe, Seniorentreff.

Datenschutz in WhatsApp-Gruppen

In einer WhatsApp-Gruppe können andere Mitglieder meistens Ihre Telefonnummer sehen. Deshalb sollte man gut überlegen, in welche Gruppen man eintritt, besonders bei größeren Gruppen mit vielen unbekannten Mitgliedern.

Auch Profilbild und Status können je nach Einstellung für andere sichtbar sein. Ein Blick in die eigenen Datenschutzeinstellungen lohnt sich deshalb regelmäßig.

• •Telefonnummer ist für andere Gruppenmitglieder sichtbar.
• •Profilbild kann sichtbar sein, je nach Einstellung.
• •Status kann sichtbar sein, je nach Einstellung.
• •Nicht jede private Information gehört in eine Gruppe.
• •Persönliche Daten besser nicht in Gruppen teilen.

Mehr dazu: WhatsApp Datenschutz einstellen

Sicherheit: Vorsicht bei Links und Kettenbriefen

Gruppen sind leider auch ein beliebter Weg, um Kettenbriefe und gefälschte Links zu verbreiten. Selbst wohlmeinende Mitglieder leiten solche Nachrichten manchmal ungeprüft weiter.

Typische Risiken:

Mehr dazu: Betrugsnachrichten erkennen, Fake-Shops erkennen und Sicher im Internet.

Häufige Probleme und Lösungen

Häufige Fragen