WhatsApp-Gruppen nutzen: Einfach und sicher

Was ist eine WhatsApp-Gruppe?

Wer zum ersten Mal in eine Familien- oder Vereinsgruppe eingeladen wird, fragt sich oft, wie eine solche Gruppe funktioniert und ob das Smartphone nun ständig klingelt. Beides lässt sich schnell verstehen und gut einstellen.

Eine WhatsApp-Gruppe ist technisch gesehen nichts anderes als ein gemeinsamer Chat mit mehreren Personen. Wenn jemand eine Nachricht in die Gruppe schreibt, können alle Gruppenmitglieder diese Nachricht sehen und darauf antworten.

Der Unterschied zu einem normalen Chat mit nur einer Person ist also die Anzahl der Mitglieder. Das kann sehr praktisch sein, erfordert aber auch etwas mehr Aufmerksamkeit, weil eben nicht nur eine Person mitliest.

Merksatz: Eine Gruppe ist wie ein gemeinsamer Gesprächsraum auf dem Smartphone.

Wofür sind WhatsApp-Gruppen nützlich?

Gruppen eignen sich immer dann gut, wenn mehrere Menschen dieselbe Information brauchen, etwa bei Familienabsprachen, Vereinsaktivitäten, Ausflügen oder Nachbarschaftshilfe.

Vorteile:

• •Alle bekommen die gleiche Information.
• •Fotos können gleichzeitig geteilt werden.
• •Termine lassen sich schneller abstimmen.
• •Kurze Rückfragen sind einfach möglich.
• •Kontakt bleibt auch über Entfernung erhalten.

Einer WhatsApp-Gruppe beitreten

In eine WhatsApp-Gruppe kommen Sie über eine Einladung, einen Einladungslink oder indem eine berechtigte Person Sie hinzufügt. In den WhatsApp-Datenschutzeinstellungen können Sie festlegen, wer Sie direkt zu Gruppen hinzufügen darf.

Trotzdem lohnt sich ein kurzer Moment der Aufmerksamkeit, bevor man in einer neuen Gruppe aktiv mitschreibt. Wer die Mitglieder kennt, kann entspannt loslegen, wer unsicher ist, sollte erst einmal beobachten.

• 1
  Sie erhalten eine Einladung, einen Gruppenlink oder werden – abhängig von Ihren Datenschutzeinstellungen – hinzugefügt.
• 2
  WhatsApp zeigt Ihnen den Gruppennamen.
• 3
  Sie können die Nachrichten der Gruppe sehen.
• 4
  Wenn Sie nicht teilnehmen möchten, können Sie die Gruppe wieder verlassen.

In einer Gruppe schreiben

Das Schreiben in einer Gruppe funktioniert ähnlich wie in einem normalen Chat. Der wichtigste Unterschied: Mehrere Personen können die Nachricht lesen und darauf antworten.

• 1
  Öffnen Sie WhatsApp.
• 2
  Tippen Sie auf die gewünschte Gruppe.
• 3
  Tippen Sie unten in das Textfeld.
• 4
  Schreiben Sie Ihre Nachricht.
• 5
  Tippen Sie auf den Senden-Pfeil.

Fotos, Emojis und Sprachnachrichten senden

Neben reinem Text lassen sich in Gruppen auch Fotos, Emojis und Sprachnachrichten teilen. Das macht den Austausch persönlicher, besonders wenn man gerade keine Lust zum Tippen hat.

Fotos senden: auf das Büroklammer- oder Kamera-Symbol tippen, Foto auswählen, senden.

Emojis senden: auf das Smiley-Symbol tippen, passendes Symbol auswählen, senden.

Sprachnachricht senden: Mikrofon-Symbol gedrückt halten, sprechen, loslassen zum Senden.

Mehr dazu: Fotos verschicken per WhatsApp oder E-Mail und WhatsApp-Sprachnachrichten senden.

Auf eine bestimmte Nachricht antworten

In Gruppen schreiben oft mehrere Menschen gleichzeitig, manchmal auch zu unterschiedlichen Themen. Deshalb ist es hilfreich, auf eine bestimmte Nachricht direkt zu antworten, statt eine neue, lose Nachricht zu schreiben.

• 1
  Halten Sie die gewünschte Nachricht gedrückt oder wischen Sie sie – je nach Smartphone – nach rechts.
• 2
  Tippen Sie auf „Antworten“.
• 3
  Schreiben Sie Ihre Antwort.
• 4
  Senden Sie die Nachricht.

Gruppen stummschalten

Manche Gruppen schreiben sehr viel, gerade an Feiertagen oder wenn ein Ausflug geplant wird. Wenn das Smartphone ständig klingelt, können Sie die Gruppe stummschalten. Dann bleiben Sie in der Gruppe, bekommen aber keine ständigen Töne mehr.

Wer Nachrichten lieber gesammelt liest, kann Gruppen dauerhaft oder zeitweise stummschalten und sie später in Ruhe öffnen.

• 1
  Gruppe öffnen.
• 2
  Oben auf den Gruppennamen tippen.
• 3
  „Benachrichtigungen stummschalten“ auswählen.
• 4
  Wählen Sie die angebotene Dauer oder Benachrichtigungseinstellung.

Eine Gruppe verlassen

Wenn eine Gruppe nicht mehr passt, können Sie sie verlassen. Eine vorherige Erklärung ist freiwillig. Nach dem Austritt kann Ihr Profilname beziehungsweise Ihre Telefonnummer noch eine Zeit lang in der Liste früherer Mitglieder der Gruppeninfo erscheinen.

• 1
  Gruppe öffnen.
• 2
  Oben auf den Gruppennamen tippen.
• 3
  Nach unten scrollen.
• 4
  „Gruppe verlassen“ auswählen.
• 5
  Bestätigen.

Eine eigene Gruppe erstellen

Man muss nicht nur in fremde Gruppen eintreten, man kann auch selbst eine gründen. Das lohnt sich zum Beispiel für eine Geburtstagsplanung oder eine kleine Fahrgemeinschaft.

• 1
  WhatsApp öffnen.
• 2
  Auf „Neuer Chat“ tippen.
• 3
  „Neue Gruppe“ auswählen.
• 4
  Kontakte auswählen.
• 5
  Gruppennamen vergeben.
• 6
  Gruppe erstellen.

Gute Gruppennamen: Familie Müller, Geburtstagsplanung, Nachbarschaft, Wandergruppe, Seniorentreff.

Datenschutz in WhatsApp-Gruppen

In normalen WhatsApp-Gruppen sehen die anderen Gruppenmitglieder Ihre Telefonnummer. Deshalb sollten Sie besonders bei größeren Gruppen mit unbekannten Personen überlegen, welche persönlichen Informationen Sie dort teilen.

Auch Profilbild und Status können je nach Einstellung für andere sichtbar sein. Ein Blick in die eigenen Datenschutzeinstellungen lohnt sich deshalb regelmäßig.

• •Ihre Telefonnummer ist in normalen Gruppen für andere Gruppenmitglieder sichtbar.
• •Profilbild kann sichtbar sein, je nach Einstellung.
• •Status kann sichtbar sein, je nach Einstellung.
• •Nicht jede private Information gehört in eine Gruppe.
• •Persönliche Daten besser nicht in Gruppen teilen.

Mehr dazu: WhatsApp Datenschutz einstellen

Sicherheit: Vorsicht bei Links und Kettenbriefen

Gruppen sind leider auch ein beliebter Weg, um Kettenbriefe und gefälschte Links zu verbreiten. Selbst wohlmeinende Mitglieder leiten solche Nachrichten manchmal ungeprüft weiter.

Typische Risiken:

Mehr dazu: Betrugsnachrichten erkennen, Fake-Shops erkennen und WhatsApp sicher nutzen.

Häufige Probleme und Lösungen

Häufige Fragen